Beroep

Beroepsbeeld

Je kunt bij zowel profit- als non-profit organisaties werken omdat ieder bedrijf met een directie, manager of managementteam een directiesecretaresse nodig heeft.

Jij bent een echte regelneef want naast de ‘gewone’ secretariële werkzaamheden houd jij je voornamelijk bezig met het regelen en organiseren van bijvoorbeeld beurzen en vergaderingen. Daarnaast ben je een soort tussenluik voor de directie. Jij houdt namelijk de agenda van de directie bij en jij bepaalt wie met de directeur telefonisch doorgeschakeld mag worden en wie niet. Om dit goed te kunnen doen moet je een vertrouwensband met de directie op hebben gebouwd en moet je overal van op de hoogte zijn.

Beroepseisen

Als directiesecretaresse vervul je een belangrijke functie voor de directeur of het management van een bedrijf. Je ziet er representatief uit en bent dienstverlenend ingesteld. Daarbij kun je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren. Ook met bijvoorbeeld klanten en relaties. Er wordt van jou in de meeste gevallen verwacht dat je -naast Nederlands- ook een moderne vreemde taal beheerst.

Je kunt prioriteiten stellen, toont initiatief en bent een ster in plannen en organiseren. Daarbij werk je veelal met de computer. Als directiesecretaresse moet je tot slot zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en gegevens om kunnen gaan.

Verwante beroepen: - Managementassistent