Opleiding

Officiële naam

Inhoudelijke informatie

Een secretaresse is een echte duizendpoot. Je hebt veel taken en je doet van alles door elkaar. Je bent bijvoorbeeld met een brief bezig, de telefoon gaat en dan komt er ook nog iemand binnen met een vraag. Je baas, collega’s, mensen van buiten: ze doen allemaal steeds een beroep op je. Dat is afwisselend, maar je moet wel stressbestendig zijn. Iedereen wil het liefst meteen geholpen worden, maar dat kan natuurlijk niet. Je moet dus kiezen welke opdrachten voorrang hebben. Het organiseren van een bijeenkomst komt nogal eens voor. Daar komt veel bij kijken: een planning maken, afspraken vastleggen, een deelnemerslijst opstellen, uitnodigingen versturen, een ruimte regelen. Je kunt je voorstellen dat er dan wel eens wat mis kan gaan. Jij zorgt er dan voor dat alles weer op zijn pootjes terecht komt.

Toelatingseisen

• Vmbo-diploma kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg
• Leerlingen die doorstromen vanuit de sector Economie zijn altijd toelaatbaar
• Leerlingen uit de sectoren Techniek, Landbouw of Zorg en Welzijn dienen wiskunde en/of economie in het pakket te hebben
• In een aantal gevallen verlenen we vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties. Dit kan leiden tot verkorting van de studieduur. We bespreken dit in een persoonlijk intakegesprek. Uiteindelijk bepaalt een daarvoor aangestelde commissie de eventuele individuele vrijstellingen
• Diploma secretarieel medewerker niveau 2 met twee vreemde talen

Na aanmelding nodigen we je uit voor een intakegesprek. Een intredetoets kan deel uitmaken van de toelating

Competenties

Je leert in drie jaar tijd jezelf te ontwikkelen tot een beginnend beroepsbeoefenaar. Je leert heel goed te kijken naar je eigen functioneren, hiervan te leren en dit te gebruiken voor je eigen ontwikkeling. Naast een groot blok praktijkuren worden er flankerende lessen gegeven. Je moet hierbij vooral denken aan de talen. De opleiding bestaat uit de volgende kerntaken en werkprocessen: 

Kerntaak 1:
Voert taken rondom informatiemanagement uit
Werkprocessen:
1.1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
1.2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
1.3 Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief)
1.5 Onderhoudt het relatienetwerk
1.6 Voert administratieve taken uit

Kerntaak 2:
Voert taken rondom planning en organisatie uit
Werkprocessen:
2.1 Beheert de agenda
2.2 Boekt vergaderruimten en faciliteiten
2.3 Organiseert bijeenkomsten
2.4 Maakt verslag en handelt zaken af
2.5 Ontvangt bezoekers
2.7 Regelt reizen en accommodaties
2.9 Handelt facturen en declaraties af

Lesmethoden

De beroepsopleidende leerweg (BOL) betekent dat je een volledige week naar school gaat. Je besteedt minimaal 20% van de opleidingsduur aan BeroepsPraktijkVorming (BPV = stage). Je werkt aan vakmanschap en aan persoonlijke en beroepsmatige competenties.

Vervolgopleiding

• Directiesecretaresse/Managementassistent niveau 4
• Juridisch secretaresse niveau 4
• Medisch secretaresse niveau 4

Kosten

Lesgeld (vanaf 18 jaar) € 1065,00
Specifieke opleidingskosten (per leerjaar): € 200,00

Kosten leermiddelen

Boeken (eerste leerjaar): € 500,00